Tập tin được tạo bởi Ma Trận ưu tiên, một chương trình được dùng để lên kế hoạch, theo dõi và tổ chức ưu tiên trong các dự án và các thiết bị;bao gồm các thông tin ưu tiên về các vấn đề, nhiệm vụ và các hành động khác;sử dụng bởi người quản lý dự án và cũng trong các môi trường hợp để chia sẻ thông tin về dự án.

Một tập tin PMATRIX lưu lại to àn bộ mô tả của một dự án cụ thể và có thể được dùng làm mẫu, một tập tin hỗ trợ, hoặc một cách chia sẻ một dự án và tất cả nội dung và định dạng của nó. Tập tin PMATRIX phân loại các ưu tiên bằng phương pháp Eisenhower.Người dùng chọn một trong bốn ưu tiên cho mỗi nhiệm vụ: Nghiêm trọng và ngay lập tức, Nghiêm trọng nhưng không phải ngay lập tức, không quan trọng nhưng ngay lập tức, và chưa được phân loại.