Tập tin ưa thích được dùng bởi chương trình Microsoft để lưu thiết lập "Menu tự chọn và thanh công cụ;tạo ra bởi mỗi đơn xin của văn phòng bằng cách đánh giá các đơn vị dùng nhiều nhất;Chỉ những lệnh thường dùng được hiển thị trong phiên bản ngắn của mỗi trình đơn.

Tập tin PIP được lưu trong thư mục dữ liệu ứng dụng. Microsoft và được đặt tên (chương trình).Ví dụ, tập tin thiết lập trình đơn của Microsoft Word có thể được đặt tên "Word.pipe" hoặc "Word2.pipe." GHI CHÚ: các tuỳ chọn trong chương trình văn phòng có thể tự thay đổi bằng cách chọn Xem→ Thanh→ Tùy chỉnh, rồi nhắp vào thẻ "Tùy chọn".