Email thông điệp được tạo ra bởi Outlook 11, một email và một lịch trình cho Mac;chứa thông tin đầu trang email, nhưng không chứa nội dung cơ thể email, mà được cất giữ trong một tập tin riêng.Cho phép chương trình hiển thị tham quan thông điệp trong khi duyệt thư điện tử.

Khi tải về thư điện tử mới, Tầm nhìn tự động tạo bản sao email địa phương trong tập tin OLKK14MESSAG.Những tập tin này được cất giữ theo các con đường xã hội của dịch vụ [Người dùng]Tài liệu/Microsoft người dùng Data/Văn phòng làm việc cho 2011 Nhận diện chính/Data Records/Messenges/ directory. Có thể mở tập tin OLKK14K bằng cách nhấn nút đôi.Khi chúng được cất giữ theo định dạng độc quyền, đôi khi bạn vẫn có thể xem các mảnh văn bản trong tập tin nhắn bằng một trình soạn thảo như Apple TextEdit.