Một tập tin nhận diện chứa thông tin nhận diện cho người sử dụng Domino Server và Lotus Notes.Nó được tạo bởi quản trị Domino, bao gồm tên người dùng, s ố giấy tờ ghi chú, chứng nhận an toàn, chìa khóa công cộng và tư nhân, và một mật khẩu.

Người dùng là yêu cầu đăng nhập vào IBM Lotus Notes.Có thể cần một ID ghi chú để truy cập một máy phục vụ Domino.Nó thường hết hạn sau một năm và do đó phải được tái sinh hàng năm. Bạn có thể xem thông tin được cất giữ trong tập tin ID bằng cách chọn Tập tin→ An→ Bảo vệ người dùng trong chương trình Lotus Notes.Vì các tập tin nhận diện lưu giữ các thông tin nhạy cảm, nên được cất giữ ở nơi an toàn và khóa chặt. Nếu chứng minh thư bị mất hoặc bạn quên mật khẩu, bạn có thể phục hồi lại thẻ ID, nhưng chỉ khi quản trị thiết lập thông tin phục hồi cho ID của bạn. Bạn có thể xác minh bằng cách chọn ID thư hồi sức mạnh trong hộp thoại « Nguồn căn cứ an ninh ».Nếu nút không có, quản trị của bạn đã không cài thông tin phục hồi cho ID của bạn và bạn sẽ không thể phục hồi lại ID.