Bộ sưu tập dữ liệu được xuất ra bởi một chương trình dữ liệu lai bục;lưu các ghi chú được chọn sau khi thực hiện yêu cầu tìm kiếm, cũng như bố trí dữ liệu hiện thời, xem và phân loại;có thể được gửi đi như một đính kèm e-mail và được mở bởi những người dùng khác với FileMaker Pro.

Liên kết chụp hình đã được giới thiệu với FileMaker Pro 11. Chúng được thiết kế để hợp tác với người dùng khác và cũng có thể được dùng để tạo báo cáo cá nhân.Tập tin 4SL được tạo bằng cách chọn Tập tin→ Lưu/ Gởi các đĩa Vào→ Link chụp hình...bên trong FiliMaker Pro.