Tập tin có thể được gửi bởi một văn lệnh hay chương trình email tự độngs ử dụng tên tập tin chung (tên tập tin và "ext" cho phần mở rộngcó thể là một tập tin được tạo ra trong một trong nhiều dạng chữ hay nhị phân.

Nếu bạn nhận tập tin Extremis như đính kèm email, thì thông thường không rõ định dạng tập tin là gì.Do đó, tốt nhất là liên lạc người gửi thư để xác định định định định định định dạng tập tin. Nhiều ví dụ về mã email tự động có trên Mạng dùng chuỗi « Tên tập tin.ext » chung khi đề cập đến tập tin đính kèm email.Do đó, có khả năng tác giả văn bản không thay thế chuỗi tập tin bằng tên tập tin đính thích hợp khi gửi thư.