Tập tin được tạo bởi một người thợ, một người quản lý thông tin cá nhân (PIM) phần mềmlưu một dữ liệu cá nhân, gồm cả liên lạc, công việc, ghi chú, mục nhật ký và các thông tin kháccó thể gồm các bảng dữ liệu và cấu trúc dữ liệu.

Dữ liệu lưu trong tập tin ESB có thể được dùng để in các báo cáo và tạo các ô xem tự chọn.Người dùng cũng có thể tìm kiếm thông tin bằng tính năng tìm kiếm của phần mềm.Dữ liệu có thể được bảo vệ mật khẩu nên thông tin nhạy cảm không bị ảnh hưởng. GHI CHÚ: tập tin ESB được lưu với một thư mục tương ứng chứa cơ s ở dữ liệu thông tin cho sổ người dùng.Tên của thư mục này là MyBook.Data, nơi Mybook.esb là tên của tập tin sách.