Dữ liệu được sử dụng bởi Microsoft Truy cập, một chương trình dữ liệu liên quan màn hình nềnlưu một mẫu cho một kiểu dữ liệu, để lưu một nhóm các trường sẵn sàng cho một bảng dữ liệucó thể được dùng để lắp lại những trường giống nhau trên nhiều bàn.

Một ví dụ khi tạo địa chỉ của một người.Bạn có thể lưu các trường và các kiểu dữ liệu cho First, Last Name, Street, City, State, và Zip code cùng nhau như một tập tin ACCT rồi tái sử dụng nó trên nhiều bảng dữ liệu.