Một tập tin PRN chứa hướng dẫn cho một máy in, gồm cả nội dung cần in, số trang cần in, kích cỡ giấy, và khay đựng máy in cần dùng.Nó được tạo bằng cách chọn "In vào tập tin" trong hộp thoại In trong một chương trình Windows hay MacOS.Tập tin PRN giống với tập tin PostScript (.PS) của PostScript.

Tập tin PRN có thể được in trong hệ điều hành Mac X bằng cách kéo tập tin vào biểu tượng máy in màn hình.Ở Windows, chúng có thể được in bằng cách nhắp phải vào tập tin này và chọn "Microsoft Office Document Imageing" (chỉ có một số phiên bản của Microsoft Office Document Imageing support Tập tin PRN).Bạn cũng có thể mở chúng qua đường chỉ huy Windows.Để làm việc này, hãy chọn "Chạy" trong trình đơn Đầu, gõ "cm" và thực hiện các bước sau: Nếu máy in được kết nối bằng USB, hãy gõ: "Tên tập tin/ B [tên tập tin.prn]...\ Tên máy tính]\\\\\ [Tên máy in chia sẻ] Nếu máy in được kết nối qua kết nối song song song cũ, hãy gõ: "Tên Mở màn/ B (Tên tập tin.prn) LB1: GHI CHÚ: không bao gồm (ngoặc) khi gõ câu lệnh thật. Bạn cũng có thể thay đổi tên của tập tin PRN thành tập tin.XPS và mở nó bằng nhiều chương trình khác nhau, như Microsoft XPS Viewer, Pagemark XpsViewer, và Nix View.Để thay đổi tên của tập tin, hãy chọn tên tập tin và thay đổi tên.prn thành.xps. Bạn có thể mở một tập tin PRN với một trình soạn thảo, như Microsoft Notepad hay Apple TextEditEdit.Tập tin lưu đoạn cần in thành văn bản thường, nhưng hướng dẫn in bao gồm mã máy in, mà không nên thay đổi hoặc bạn sẽ gặp lỗi máy in.