.PRN 文件包含打印机的说明，其中包括要打印的内容、要打印的页数、纸张大小和要使用的打印机托盘。它是通过在Windows或macOS程序的“打印”对话框中选择“打印到文件”创建的。.PRN 文件类似于PostScript（.PS ）文件。

.PRN 可以通过将文件拖动到桌面打印机图标在Mac OS X中打印文件。在Windows中，可以通过右键单击文件并选择“Microsoft Office文档图像处理”（只有某些版本的Microsoft Office文档图像处理支持.PRN 文件）来打印它们。也可以通过Windows命令行打开它们。要执行此操作，请从“开始”菜单中选择“运行”，键入“cmd”，然后执行以下步骤： 如果打印机通过USB连接，请键入： “复制/B[文件名.prn]\[计算机名]\[共享打印机名]” 如果打印机通过旧的并行端口连接，请键入： “复制/B[文件名.prn]LPT1:” 注意：键入实际命令时不要包含[括号]。 您还可以将.PRN 文件重命名为.XPS 文件，并使用各种程序（如Microsoft XPS查看器、Pagemark XpsViewer和NiXPS视图）将其打开。要重命名文件，请选择文件名并将.PRN 重命名为.xps。 您可以使用文本编辑器（如Microsoft记事本或Apple TextEdit）打开.PRN 文件。文件将要打印的文本存储为纯文本，但打印说明由打印机代码组成，不应修改这些代码，否则您将遇到打印机错误。