một tập tin dữ liệu được định dạng bằng một trong nhiều tiêu chuẩn về giao dịch dữ liệu điện tử (DI).Nó chứa dữ liệu cấu trúc được lưu giữ theo một dạng văn bản đơn giản và được dùng để truyền dữ liệu kinh doanh giữa nhiều tổ chức.Các tập tin DI được thiết kế để giảm lỗi, chi phí và thời gian xử lý liên quan đến thư tín, email, và fax.

Các tập tin DI có thể lưu trong các tiêu chuẩn khác nhau.Có vài định dạng giống nhau: cXML xCBI EbXML CSV ANSI X12 Name Thiết bị thông tin Name=Thông tin Comment (Tiếng Ý) Do có nhiều tiêu chuẩn DI tồn tại, không có chương trình nào được thiết kế để mở tất cả các tập tin DI.Những chương trình bên dưới không đảm bảo mở tất cả các tập tin DI.Khi gửi và kích hoạt tập tin, người gửi luôn xác nhận tổ chức tiếp nhận sử dụng cùng một tiêu chuẩn DI.