Tập tin dữ liệu được tạo bởi Concordance, một chương trình quản lý tài liệu kiện tụnglưu giữ cấu trúc cơ sở dữ liệu nhưng không lưu dữ liệu thực sựHoạt động như cơ sở dữ liệu "tập tin dự án" bởi vì cơ sở dữ liệu sẽ tải khi nó được mở.

Cơ sở dữ liệu tương đồng có thể lưu trữ các loại tài liệu kỹ thuật số khác nhau, bao gồm email, văn bản từ, PDF, và tài liệu giấy đã quét.Phần mềm cũng có thể chỉ số các tài liệu để có thể tìm kiếm.Điều này giúp đỡ trong quá trình tranh cãi khi phải nghiên cứu và triệu hồi hàng trăm hay hàng ngàn tài liệu. Một cơ sở dữ liệu Concordance thực sự được tạo ra bởi nhiều tập tin khác nhau.Tập tin DCB cất giữ cấu trúc của dữ liệu trong khi các tập tin khác lưu dữ liệu, thư mục, và các thông tin khác.Khi một tập tin DCB được mở, Concordance định vị các tập tin dữ liệu khác và nạp tự động vào nó. GHI CHÚ: DCB là "khối điều khiển dữ liệu", miêu tả hàm của kiểu tập tin, tức là cấu trúc của dữ liệu được điều khiển trong tập tin DCB.