.PST 文件是包含Microsoft Outlook和Exchange使用的个人信息的数据存储文件。它还可能包括电子邮件文件夹、联系人、地址和其他数据。

.PST 文件有2 GB的限制，当文件接近该限制时，将导致Outlook速度减慢。Microsoft提供了一个名为Exchange 2000工具的程序：PST2GB，该程序将减小.PST 文件的文件大小。但是，该实用程序可能会截断文件，这意味着某些数据将丢失，因此应确保首先备份.PST 文件。 与Outlook的完整版本不同，Outlook Express不使用.PST 文件。但是，Outlook Express可以使用程序的导入功能导入.PST 数据。Mac用户可以使用.PST 导入工具将.PST 数据导入Entourage，或使用.PST 到MBOX转换器将.PST 文件转换为.MBOX 文件。