.IFM 文件包含由知情填写人创建的表格的数据，知情填写人是一个用于管理可填写和提交的电子表格的程序。它存储用户填写的已完成表单的数据。.IFM 文件通常由政府组织、企业和大学使用。

.IFM 文件用于存储由知情设计器创建的窗体（ITP文件）的数据。这些表格可以填写，批准，签署，并提交电子使用知情的填料。一些表格的例子包括发票、申请表和服役偏好。 .IFM 文件中的数据用于填写ITP表格中的相应记录。.IFM 文件不能存储多个表单的数据，只能存储一个表单的数据。如果删除.IFM 文件，表单中的数据将被删除。 注：知情的设计师和填料在20世纪90年代曾被广泛使用，但现在已经停止使用。