.OST 文件是由Microsoft Outlook（2005或更高版本）、电子邮件客户端和个人信息管理器创建的数据文件。它用于存储来自Office 365、Exchange或Outlook.com帐户的邮箱信息副本。.OST 文件可能包含电子邮件、联系人、任务、日历数据和其他帐户信息。

.OST 文件存储在用户的本地计算机上，当用户无法访问Internet时，该计算机允许用户访问其电子邮件和其他邮箱信息。用户可以在脱机时查找和创建约会、搜索或添加联系人以及读写电子邮件。但是，在重新建立Internet连接之前，脱机所做的任何更改都不会与服务器上的用户帐户同步。 当在Outlook中选择“使用脱机文件夹”选项时，将创建一个.OST 文件。文件将位于以下目录中： \用户\用户\应用程序数据\本地\ Microsoft\Outlook 也可以通过选择“文件”—“帐户设置”，单击“帐户设置…”，选择“数据文件”选项卡，单击某个条目，然后选择“打开文件夹位置”，导航到.OST 文件的位置。 注意：.OST 文件类似于个人文件夹（.PST ）文件，但仅用于存储脱机数据。